Η έναρξη ισχύος του Ν.5104/2024 (ΦΕΚ Α΄ 58/19-4-2024) σηματοδότησε μια από τις πιο ουσιαστικές αναμορφώσεις στη φορολογική διοίκηση των τελευταίων ετών.

Μεταξύ των διατάξεων που επηρεάζουν άμεσα επιχειρήσεις, λογιστές και φορολογούμενους, ξεχωρίζει η επέκταση της διάρκειας υποχρεωτικής διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων, καθώς και η αναδιατύπωση των κανόνων παραγραφής του δικαιώματος του Δημοσίου για διενέργεια ελέγχων.

Η αλλαγή αυτή δεν είναι απλώς τυπική. Αλλάζει το πώς πρέπει να σχεδιάζεται η εσωτερική αρχειοθέτηση των επιχειρήσεων, η τήρηση των βιβλίων, καθώς και η διαχείριση κινδύνου ενόψει ελέγχων.

Η κατανόηση των χρονικών ορίων είναι κρίσιμη, διότι καθορίζει πότε μια υπόθεση θεωρείται οριστικά «κλειστή» και πότε η μη ύπαρξη αρχείων δεν συνεπάγεται καμία φορολογική κύρωση.

2. Τι ίσχυε μέχρι 18/4/2024 – Πενταετής φύλαξη και παραγραφή

Με βάση την παρ. 2 του άρθρο 13 του Ν.4987/2022, οι επιχειρήσεις όφειλαν να διαφυλάσσουν τα λογιστικά τους αρχεία (βιβλία, τιμολόγια, αποδείξεις και καταστάσεις) για πέντε (5) έτη από τη λήξη του οικείου φορολογικού έτους.

Η ίδια πενταετής προθεσμία ίσχυε και για την παραγραφή του δικαιώματος του Δημοσίου να προβεί σε έλεγχο και να εκδώσει πράξεις επιβολής φόρου ή προστίμου (άρθρο 36 Ν.4987/2022).

Η προθεσμία μπορούσε να παραταθεί μόνο όταν προέκυπταν συμπληρωματικά στοιχεία μετά την πενταετία ή σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης.

Η έκδοση εντολής ελέγχου δεν αποτελούσε και δεν αποτελεί λόγο παράτασης της παραγραφής· πρόκειται για θέση που έχει παγίως κριθεί από τη νομολογία (ΣτΕ 616/2021, 1738/2017, 884/2016) και τη διοικητική πρακτική της Δ.Ε.Δ..

3. Οι αλλαγές του Ν.5104/2024 (από 19/4/2024)

Ο νέος Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας καθιερώνει δύο βασικές μεταβολές:

α) Δεκαετή υποχρέωση διαφύλαξης

Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 13:

«Ο φορολογούμενος υποχρεούται να διαφυλάσσει τα λογιστικά αρχεία, καταστάσεις και δικαιολογητικά για δέκα (10) έτη από τη λήξη του οικείου φορολογικού έτους.».

β) Πενταετή παραγραφή με δυνατότητα επέκτασης

Η βασική παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου παραμένει πενταετής.

Μπορεί να φτάσει έως δέκα (10) έτη, μόνο εφόσον προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία μετά τη λήξη της πενταετίας (παρ. 2 του άρθρου 37 Ν.5104/2024) ή σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης.

Με βάση το άρθρο 117 του ίδιου νόμου, οι διατάξεις αυτές εφαρμόζονται για φορολογικά έτη που αρχίζουν μετά την 19/4/2024, δηλαδή για το φορολογικό έτος 2024 και επόμενα.

4. Πίνακας διαφύλαξης και παραγραφής ανά φορολογικό έτος

*Η παραγραφή μπορεί να επεκταθεί στην 10ετία εφόσον προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία.

5. Παραδείγματα εφαρμογής

Παράδειγμα 1 – Διαφύλαξη αρχείων

Εταιρεία με χρήση 2020 οφείλει να διατηρεί τα λογιστικά της αρχεία έως 31/12/2026.

Αν ο έλεγχος κινηθεί το 2027, η μη ύπαρξη βιβλίων δεν συνιστά παράβαση, αφού έχει λήξει η υποχρέωση φύλαξης.

Παράδειγμα 2 – Έτος 2024

Για τη χρήση 2024, τα λογιστικά αρχεία πρέπει να διαφυλαχθούν έως 31/12/2034.

Αν η Α.Α.Δ.Ε. ζητήσει παραστατικά το 2032, ο φορολογούμενος υποχρεούται να τα προσκομίσει, καθώς ισχύει η δεκαετής διαφύλαξη.

Παράδειγμα 3 – Παραγραφή υποθέσεων

Για χρήση 2019, η ΑΑΔΕ μπορεί να εκδώσει πράξεις έως 31/12/2025.

Από 1/1/2026, εφόσον δεν έχει κοινοποιηθεί προσωρινό σημείωμα ελέγχου, το δικαίωμα του Δημοσίου έχει παραγραφεί.

6. Σημαντική σημείωση για τη χρήση 2019

Η υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων και η παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου για το φορολογικό έτος 2019 λήγουν την 31/12/2025.

Ωστόσο, στην πράξη, η κρίσιμη ημερομηνία είναι η 10/12/2025, καθώς, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν.5104/2024, μέχρι τότε πρέπει να έχει εκδοθεί και κοινοποιηθεί το προσωρινό σημείωμα ελέγχου.

Η απλή έκδοση εντολής ελέγχου δεν παρατείνει την παραγραφή.

Εάν μέχρι τη 10/12/2025 δεν έχει κοινοποιηθεί προσωρινό σημείωμα, το δικαίωμα του Δημοσίου για τη χρήση 2019 παραγράφεται οριστικά και η μη ύπαρξη των βιβλίων ή στοιχείων δεν συνιστά παράβαση.

Η διευκρίνιση αυτή έχει καθοριστική σημασία ενόψει της λήξης του 2025, καθώς πλήθος υποθέσεων αναμένεται να κλείσουν οριστικά λόγω παραγραφής.

7. Ειδικές περιπτώσεις διατήρησης αρχείων

Πέραν των φορολογικών διατάξεων, πρέπει να σημειωθεί ότι:

1. Αναπτυξιακοί νόμοι και συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα

Εθνικοί και ευρωπαϊκοί νόμοι (όπως ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης, Horizon Europe, κ.λπ.) προβλέπουν δυνατότητα ελέγχου για χρονικό διάστημα που υπερβαίνει την πενταετία, συνήθως δεκαετία.

Συνεπώς, τα σχετικά παραστατικά και δικαιολογητικά πρέπει να διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτεί κάθε πρόγραμμα.

2. Αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού Τα αρχεία αυτά (συμβάσεις, παρουσιολόγια, δηλώσεις ΕΡΓΑΝΗ, ασφαλιστικές καταστάσεις, κ.λπ.) πρέπει να διατηρούνται για δέκα (10) έτη, βάσει της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.

The post Πότε μπορεί να καταστραφεί το αρχείο των επιχειρήσεων appeared first on STERODIMA & CO.

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, μέσω της Δ.ΥΠ.Α., ενεργοποιεί νέο πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την πρόσληψη 10.000 ανέργων γυναικών (18+), με έμφαση σε μητέρες ανήλικων τέκνων έως 15 ετών.

Το πρόγραμμα αποσκοπεί στη δημιουργία:

• 5.000 θέσεων πλήρους απασχόλησης
• 5.000 θέσεων μερικής απασχόλησης

Ποιοι μπορούν να ενταχθούν (Δικαιούχοι)

Δικαιούχοι είναι ιδιωτικές επιχειρήσεις και εργοδότες που ασκούν τακτική οικονομική δραστηριότητα.

Διάρκεια επιχορήγησης

Η επιχορήγηση έχει διάρκεια 12 μήνες, με δυνατότητα επέκτασης έως 3 μήνες.

Ύψος επιχορήγησης (ανά κατηγορία)

Πλήρης απασχόληση

• 70% του μισθολογικού & μη μισθολογικού κόστους, για άνεργες έως 12 μήνες εγγεγραμμένες στη ΔΥΠΑ, με ανώτατο όριο 879,20€/μήνα (έως 10.550,40€ για 12 μήνες).
• 80% για μακροχρόνια άνεργες ή/και μητέρες ανηλίκων έως 15 ετών, με ανώτατο όριο 1.004,80€/μήνα (έως 12.057,60€ για 12 μήνες).

Μερική απασχόληση

• 80% επιχορήγηση (για όλες τις κατηγορίες), με ανώτατο όριο 680€/μήνα.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

• Το πρόγραμμα αφορά επιδοτούμενη πρόσληψη και απαιτεί σωστό έλεγχο των προϋποθέσεων ένταξης (ωφελούμενης και εργοδότη).
• Οι αιτήσεις/διαδικασίες γίνονται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΔΥΠΑ.

Η υποβολή των αιτήσεων θα γίνεται από την Παρασκευή, 16 Ιανουαρίου 2026, αποκλειστικά ηλεκτρονικά στη διεύθυνση:

https://www.gov.gr/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/apaskholese-prosopikou/summetokhe-epikheireseon-ergodoton-se-programmata-katartises-anergon

Υπεύθυνη υποστήριξη για την ένταξη στο πρόγραμμα Για έλεγχο επιλεξιμότητας και ορθή προετοιμασία της διαδικασίας πρόσληψης/επιχορήγησης, το λογιστικό μας γραφείο βρίσκεται στη διάθεσή σας για καθοδήγηση και διεκπεραίωση.

The post Νέο πρόγραμμα ΔΥΠΑ για ενίσχυση γυναικείας απασχόλησης: 10.000 επιδοτούμενεςπροσλήψεις appeared first on STERODIMA & CO.