Νέα φάση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Με νέα υπουργική απόφαση (ΦΕΚ Β’ 3791/29.06.2026), επεκτείνεται η υποχρεωτική εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους επιχειρήσεων από 29 Ιουνίου 2026.
Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής, καθώς οι διοικητικές κυρώσεις για τους νέους κλάδους θα αρχίσουν να επιβάλλονται από 16 Νοεμβρίου 2026.
Ποιες επιχειρήσεις εντάσσονται από 29 Ιουνίου 2026
Η νέα απόφαση αφορά επιχειρήσεις που έχουν ως κύρια δραστηριότητα (κύριο ΚΑΔ) έναν από τους παρακάτω κλάδους:
✔ Παροχή νερού – Διαχείριση αποβλήτων
- Συλλογή και παροχή νερού
- Επεξεργασία λυμάτων
- Διαχείριση και ανάκτηση αποβλήτων
- Δραστηριότητες εξυγίανσης
✔ Αποθήκευση και υποστηρικτικές μεταφορικές υπηρεσίες
- Υπηρεσίες αποθήκευσης
✔ Δραστηριότητες κεντρικών γραφείων & συμβουλευτικής διοίκησης
- Κεντρικά γραφεία επιχειρήσεων
- Υπηρεσίες επιχειρηματικών συμβούλων
- Υπηρεσίες συμβουλευτικής διοίκησης
✔ Διαφήμιση – Marketing – Δημόσιες Σχέσεις
- Διαφημιστικά γραφεία
- Media
- Έρευνα αγοράς
- Δημοσκοπήσεις
- Δημόσιες σχέσεις και επικοινωνία
✔ Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη επιχειρήσεων
- Υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης
- Call Centers
- Οργάνωση συνεδρίων και εκθέσεων
- Υπηρεσίες επιχειρηματικής υποστήριξης
- Υπηρεσίες συσκευασίας
- Γραφεία εισπράξεων και εμπορικών πληροφοριών
✔ Τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα
Όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον συγκεκριμένο κλάδο.
✔ Επισκευές και συντήρηση
Η ένταξη αφορά επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε:
- επισκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών
- επισκευή εξοπλισμού επικοινωνίας
- επισκευή ηλεκτρονικών ειδών
- επισκευή οικιακών συσκευών
- επισκευή επίπλων
- επισκευή υποδημάτων
- επισκευή ρολογιών και κοσμημάτων
- συνεργεία αυτοκινήτων
- συνεργεία μοτοσυκλετών
Πότε ξεκινούν οι κυρώσεις
Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται με τη νέα απόφαση:
- Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά από 29 Ιουνίου 2026.
- Οι διοικητικές κυρώσεις θα επιβάλλονται από 16 Νοεμβρίου 2026, δίνοντας ένα χρονικό διάστημα προσαρμογής στις επιχειρήσεις.
Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται
Οι επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων υποχρεούνται να εφαρμόζουν το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για όλους τους εργαζομένους που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία.
Η υποχρέωση ισχύει:
- ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν υποκαταστήματα με διαφορετικούς ΚΑΔ,
- ακόμη και όταν στον ίδιο χώρο ασκούνται περισσότερες δραστηριότητες,
- καθώς και για εργαζομένους που απασχολούνται μέσω δανεισμού προσωπικού.
Με άλλα λόγια, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης εντάσσεται στο σύστημα, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας αφορά το σύνολο των εργαζομένων που υπάγονται στην επιχείρηση.
Πότε προβλέπεται εξαίρεση
Εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος προβλέπεται όταν:
- ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμη και αν υπάρχουν δευτερεύουσες δραστηριότητες που έχουν ενταχθεί,
- ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παρουσιάζει πραγματική οικονομική δραστηριότητα, γεγονός που αποδεικνύεται από το τελευταίο έντυπο Ε3, ενώ η κύρια οικονομική δραστηριότητα πραγματοποιείται μέσω άλλου μη ενταγμένου ΚΑΔ.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στους νέους ΚΑΔ καλούνται να:
- ελέγξουν αν ο κύριος ΚΑΔ τους υπάγεται στη νέα απόφαση,
- προετοιμάσουν εγκαίρως τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας,
- διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες καταγραφής του χρόνου εργασίας συμμορφώνονται με το ισχύον πλαίσιο πριν από την έναρξη επιβολής των κυρώσεων.
Η συνεχής επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δημιουργεί νέες υποχρεώσεις για ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις.
Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται δίπλα σας για να ελέγξει εάν η επιχείρησή σας εντάσσεται στη νέα φάση εφαρμογής, να σας ενημερώσει για τις υποχρεώσεις σας και να σας καθοδηγήσει στη σωστή εφαρμογή του συστήματος, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.