Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία αφορά τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο εφαρμογής.
Στην πρώτη περίοδο εντάχθηκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023. Κατά συνέπεια, από την 1.10.2026 εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις.
Η αλλαγή αφορά συγκεκριμένες συναλλαγές και απαιτεί από τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν εγκαίρως τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων τους.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Συναλλαγές χονδρικής εντός Ελλάδας (B2B), όταν το τιμολόγιο εκδίδεται προς οντότητα που υπάγεται στις ρυθμίσεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων.
- Συναλλαγές B2B με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην συναλλαγών λιανικής.
- Συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), που αφορούν δημόσιες συμβάσεις και τιμολόγηση λοιπών δαπανών των συγκεκριμένων φορέων.
Η υποχρέωση δεν αφορά τις συναλλαγές λιανικής B2C, δηλαδή τις πωλήσεις προς ιδιώτες καταναλωτές.
Πώς εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Με την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους:
1. Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί Υπηρεσίες Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων.
2. Μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ
Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί δωρεάν την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ για την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών της.
Οι δύο αυτοί τρόποι προβλέπονται ρητά από την απόφαση Α.1128/2025.
Τι ισχύει για ERP και προγράμματα τιμολόγησης
Μετά την πλήρη εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η απλή έκδοση ενός τιμολογίου μέσω ERP ή άλλου προγράμματος τιμολόγησης δεν αποτελεί από μόνη της αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εφόσον δεν πραγματοποιείται μέσω του προβλεπόμενου συστήματος Παρόχου.
Ωστόσο, υπάρχει ειδική μεταβατική περίοδος κατά την οποία επιτρέπεται, υπό προϋποθέσεις, η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Μεταβατική περίοδος από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026
Για το διάστημα από 1.10.2026 έως και 31.12.2026, προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των λοιπών προβλεπόμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, όπως μέσω εμπορικού/λογιστικού προγράμματος ERP ή άλλων προβλεπόμενων διαδικασιών.
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται, όμως, υπό συγκεκριμένη προϋπόθεση: πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή η αντίστοιχη Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Επομένως, οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο θα πρέπει να έχουν φροντίσει εγκαίρως για την προβλεπόμενη δήλωση.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση μη συμμόρφωσης
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην τήρηση της νέας υποχρέωσης.
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω ενός από τους προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση του σχετικού τιμολογίου, με συνέπεια την επιβολή των προβλεπόμενων προστίμων.
Σύμφωνα με το υλικό που έχει δοθεί για την εφαρμογή του μέτρου:
- Για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 50% επί του φόρου, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο από 250 ή 500 ευρώ, ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα, ανά φορολογικό έλεγχο.
- Για στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ή 1.000 ευρώ, αντίστοιχα ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα, ανά φορολογικό έλεγχο.
Συχνές Ερωτήσεις
Για ποιες συναλλαγές ισχύει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η υποχρέωση αφορά:
α) συναλλαγές χονδρικής (B2B) εντός Ελλάδας προς οντότητες που υπόκεινται στις ρυθμίσεις των ΕΛΠ,
β) συναλλαγές B2B προς αλλοδαπές οντότητες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην συναλλαγών λιανικής,
γ) συναλλαγές δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Ισχύει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για συναλλαγές B2C;
Όχι. Η συγκεκριμένη υποχρέωση δεν εφαρμόζεται στις λιανικές πωλήσεις προς ιδιώτες καταναλωτές (B2C).
Μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν Παρόχους;
Ναι. Επιτρέπεται η επιλογή περισσότερων του ενός Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Υπάρχει όριο στη χρήση της εφαρμογής timologio;
Όχι. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχείρηση ανεξαρτήτως μεγέθους ή όγκου τιμολογίων.
Ποιος υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων;
Όταν χρησιμοποιείται Πάροχος, ο Πάροχος έχει την υποχρέωση να υποβάλει τη σχετική δήλωση στην ΑΑΔΕ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Σύμφωνα με την Α.1112/2025, η δήλωση υποβάλλεται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης. Εάν δεν υποβληθεί από τον Πάροχο, η επιχείρηση οφείλει να προβεί η ίδια στην υποβολή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Χρησιμοποιώ ήδη το timologio. Χρειάζεται να κάνω δήλωση;
Ναι. Η προηγούμενη χρήση της εφαρμογής timologio για την έκδοση παραστατικών και τη διαβίβασή τους στο myDATA δεν υποκαθιστά τη δήλωση που απαιτείται για τη χρήση της στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Επομένως, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη το timologio θα πρέπει να ακολουθήσουν την προβλεπόμενη διαδικασία δήλωσης για τη νέα χρήση του.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις πριν από την 1η Οκτωβρίου
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί έγκαιρη προετοιμασία.
Οι επιχειρήσεις είναι σημαντικό να εξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους, να επιλέξουν μεταξύ Παρόχου και της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, να ελέγξουν τη συμβατότητα των υφιστάμενων συστημάτων τους και να ολοκληρώσουν εγκαίρως τις απαιτούμενες δηλώσεις.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στη μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, καθώς η δυνατότητα παράλληλης χρήσης των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης δεν παρέχεται αυτόματα, αλλά συνδέεται με την εμπρόθεσμη εκπλήρωση των σχετικών προϋποθέσεων.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών των επιχειρήσεων.
Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται στη διάθεσή σας για να σας ενημερώσει σχετικά με τις νέες υποχρεώσεις, να εξετάσει τι ισχύει για τη δική σας επιχείρηση και να σας καθοδηγήσει στην έγκαιρη και ορθή προσαρμογή στις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.