Με το άρθρο 22 του Ν. 5313/2026 (ΦΕΚ Α΄102/25.06.2026) θεσπίζεται νέα έκτακτη ρύθμιση για την τμηματική εξόφληση ασφαλιστικών οφειλών προς τον e-ΕΦΚΑ και τους λοιπούς Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης, με δυνατότητα αποπληρωμής σε έως 72 μηνιαίες δόσεις.

Η εφαρμογή της ρύθμισης εξειδικεύεται με την Εγκύκλιο 15/2026 του Κ.Ε.Α.Ο., η οποία καθορίζει τις προϋποθέσεις υπαγωγής, τη διαδικασία υποβολής της αίτησης και τον τρόπο λειτουργίας της νέας ρύθμισης.

Βασικά χαρακτηριστικά της ρύθμισης

Ποιες οφειλές μπορούν να ενταχθούν

Στη ρύθμιση υπάγονται ασφαλιστικές οφειλές προς τον e-ΕΦΚΑ και τους λοιπούς Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης που αφορούν χρονικές περιόδους έως και 31 Δεκεμβρίου 2023, εφόσον:

• δεν βρίσκονταν σε ενεργή ρύθμιση στις 21 Απριλίου 2026,
• δεν εντάχθηκαν σε άλλη ρύθμιση μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.

Στη ρύθμιση μπορούν να ενταχθούν:

• εργοδότες,
• ελεύθεροι επαγγελματίες,
• αυτοαπασχολούμενοι,
• αγρότες,
• φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Δεν μπορούν να ενταχθούν:

• οφειλές που είχαν ήδη ρυθμιστεί,
• οφειλές που δημιουργήθηκαν από 1/1/2024 και μετά.

Προϋποθέσεις υπαγωγής

Για την ένταξη στη ρύθμιση πρέπει να πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Οι οφειλές έως 31/12/2023 να μην βρίσκονταν σε καθεστώς ρύθμισης στις 21/04/2026.
• Να μην έχουν υπαχθεί σε άλλη ρύθμιση μέχρι την ημερομηνία της αίτησης.
• Τυχόν νεότερες οφειλές (από 01/01/2024 και μετά) να έχουν εξοφληθεί ή να έχουν ενταχθεί σε πάγια ρύθμιση.

Η τακτοποίηση των νεότερων οφειλών αποτελεί βασική προϋπόθεση τόσο για την ένταξη όσο και για τη διατήρηση της ρύθμισης.

Υποβολή αίτησης

Η αίτηση υποβάλλεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά έως 31 Δεκεμβρίου 2026.

Η ενεργοποίηση της ρύθμισης πραγματοποιείται μόνο μετά την καταβολή της πρώτης δόσης, η οποία πρέπει να πληρωθεί μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα υποβολής της αίτησης.

Οι επόμενες δόσεις καταβάλλονται κάθε μήνα χωρίς να απαιτείται ιδιαίτερη ειδοποίηση προς τον οφειλέτη.

Δόσεις και επιτόκιο

Η νέα ρύθμιση προβλέπει:

• έως 72 ισόποσες μηνιαίες δόσεις,
• ελάχιστη δόση 30 ευρώ,
• επιτόκιο που υπολογίζεται σύμφωνα με το επιτόκιο της πάγιας ρύθμισης.

Σε περίπτωση πρόωρης εξόφλησης, ο τόκος επανυπολογίζεται ανάλογα με τον πραγματικό χρόνο αποπληρωμής.

Τα σημαντικότερα οφέλη της ρύθμισης

Με την υπαγωγή στη ρύθμιση παρέχονται σημαντικά ευεργετήματα, όπως:

• χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας,
• αναστολή ποινικής δίωξης για μη καταβολή ασφαλιστικών εισφορών,
• αναστολή εκτέλεσης επιβληθείσας ποινής,
• αναστολή διαδικασιών αναγκαστικής εκτέλεσης,
• αναστολή της παραγραφής των οφειλών όσο η ρύθμιση παραμένει ενεργή.

Πότε χάνεται η ρύθμιση

Η ρύθμιση παύει να ισχύει όταν:

• δεν καταβληθούν δύο συνεχόμενες μηνιαίες δόσεις,
• καθυστερήσουν οι δύο τελευταίες δόσεις για διάστημα μεγαλύτερο των δύο μηνών,
• δεν εξοφληθούν ή δεν ρυθμιστούν οι τρέχουσες ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Σε περίπτωση απώλειας της ρύθμισης, το υπόλοιπο της οφειλής καθίσταται άμεσα απαιτητό και επανεκκινούν τα μέτρα είσπραξης.

Η νέα ρύθμιση αποτελεί σημαντική ευκαιρία για την τακτοποίηση ασφαλιστικών οφειλών με ευνοϊκότερους όρους. Ωστόσο, πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, είναι σημαντικό να εξεταστεί εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις υπαγωγής και ποια επιλογή είναι η καταλληλότερη για κάθε περίπτωση.

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται στη διάθεσή σας για να αξιολογήσει την περίπτωσή σας, να σας ενημερώσει αναλυτικά και να σας καθοδηγήσει υπεύθυνα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.

The post Νέα ρύθμιση ασφαλιστικών οφειλών σε έως 72 δόσεις appeared first on STERODIMA & CO.

Νέα φάση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Με νέα υπουργική απόφαση (ΦΕΚ Β’ 3791/29.06.2026), επεκτείνεται η υποχρεωτική εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους επιχειρήσεων από 29 Ιουνίου 2026.

Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής, καθώς οι διοικητικές κυρώσεις για τους νέους κλάδους θα αρχίσουν να επιβάλλονται από 16 Νοεμβρίου 2026.

Ποιες επιχειρήσεις εντάσσονται από 29 Ιουνίου 2026

Η νέα απόφαση αφορά επιχειρήσεις που έχουν ως κύρια δραστηριότητα (κύριο ΚΑΔ) έναν από τους παρακάτω κλάδους:

✔ Παροχή νερού – Διαχείριση αποβλήτων

• Συλλογή και παροχή νερού
• Επεξεργασία λυμάτων
• Διαχείριση και ανάκτηση αποβλήτων
• Δραστηριότητες εξυγίανσης

✔ Αποθήκευση και υποστηρικτικές μεταφορικές υπηρεσίες

• Υπηρεσίες αποθήκευσης

✔ Δραστηριότητες κεντρικών γραφείων & συμβουλευτικής διοίκησης

• Κεντρικά γραφεία επιχειρήσεων
• Υπηρεσίες επιχειρηματικών συμβούλων
• Υπηρεσίες συμβουλευτικής διοίκησης

✔ Διαφήμιση – Marketing – Δημόσιες Σχέσεις

• Διαφημιστικά γραφεία
• Media
• Έρευνα αγοράς
• Δημοσκοπήσεις
• Δημόσιες σχέσεις και επικοινωνία

✔ Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη επιχειρήσεων

• Υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης
• Call Centers
• Οργάνωση συνεδρίων και εκθέσεων
• Υπηρεσίες επιχειρηματικής υποστήριξης
• Υπηρεσίες συσκευασίας
• Γραφεία εισπράξεων και εμπορικών πληροφοριών

✔ Τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα

Όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον συγκεκριμένο κλάδο.

✔ Επισκευές και συντήρηση

Η ένταξη αφορά επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε:

• επισκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών
• επισκευή εξοπλισμού επικοινωνίας
• επισκευή ηλεκτρονικών ειδών
• επισκευή οικιακών συσκευών
• επισκευή επίπλων
• επισκευή υποδημάτων
• επισκευή ρολογιών και κοσμημάτων
• συνεργεία αυτοκινήτων
• συνεργεία μοτοσυκλετών

Πότε ξεκινούν οι κυρώσεις

Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται με τη νέα απόφαση:

• Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά από 29 Ιουνίου 2026.
• Οι διοικητικές κυρώσεις θα επιβάλλονται από 16 Νοεμβρίου 2026, δίνοντας ένα χρονικό διάστημα προσαρμογής στις επιχειρήσεις.

Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται

Οι επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων υποχρεούνται να εφαρμόζουν το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για όλους τους εργαζομένους που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία.

Η υποχρέωση ισχύει:

• ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν υποκαταστήματα με διαφορετικούς ΚΑΔ,
• ακόμη και όταν στον ίδιο χώρο ασκούνται περισσότερες δραστηριότητες,
• καθώς και για εργαζομένους που απασχολούνται μέσω δανεισμού προσωπικού.

Με άλλα λόγια, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης εντάσσεται στο σύστημα, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας αφορά το σύνολο των εργαζομένων που υπάγονται στην επιχείρηση.

Πότε προβλέπεται εξαίρεση

Εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος προβλέπεται όταν:

• ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμη και αν υπάρχουν δευτερεύουσες δραστηριότητες που έχουν ενταχθεί,
• ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παρουσιάζει πραγματική οικονομική δραστηριότητα, γεγονός που αποδεικνύεται από το τελευταίο έντυπο Ε3, ενώ η κύρια οικονομική δραστηριότητα πραγματοποιείται μέσω άλλου μη ενταγμένου ΚΑΔ.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στους νέους ΚΑΔ καλούνται να:

• ελέγξουν αν ο κύριος ΚΑΔ τους υπάγεται στη νέα απόφαση,
• προετοιμάσουν εγκαίρως τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας,
• διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες καταγραφής του χρόνου εργασίας συμμορφώνονται με το ισχύον πλαίσιο πριν από την έναρξη επιβολής των κυρώσεων.

Η συνεχής επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δημιουργεί νέες υποχρεώσεις για ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις.

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται δίπλα σας για να ελέγξει εάν η επιχείρησή σας εντάσσεται στη νέα φάση εφαρμογής, να σας ενημερώσει για τις υποχρεώσεις σας και να σας καθοδηγήσει στη σωστή εφαρμογή του συστήματος, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.

The post Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Νέα ένταξη επιχειρήσεων βάσει ΚΑΔ από 29 Ιουνίου 2026 appeared first on STERODIMA & CO.

Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 3051/02.06.2026 η νέα απόφαση 15441/28.05.2026, με την οποία επικαιροποιείται ο κατάλογος των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, βάσει του κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS.

Η επικαιροποίηση γίνεται μέσω της αντιστοίχισης των ήδη ενταγμένων ΚΑΔ 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025, όπως αυτοί καθορίστηκαν με την απόφαση Α.1003/12.01.2026 της ΑΑΔΕ, στο πλαίσιο της νέας Εθνικής Ονοματολογίας Οικονομικών Δραστηριοτήτων.

Παράλληλα, με τη νέα απόφαση προβλέπεται η ένταξη πρόσθετων κλάδων στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς και η εφαρμογή δύο νέων φάσεων πιλοτικής ένταξης.

Επικαιροποίηση ήδη ενταγμένων ΚΑΔ

Με την απόφαση επικαιροποιούνται οι κλάδοι που έχουν ήδη ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ώστε να αντιστοιχούν στους νέους ΚΑΔ 2025.

Στους ήδη ενταγμένους κλάδους περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:

• βιομηχανία και μεταποίηση,
• χονδρικό και λιανικό εμπόριο,
• ξενοδοχεία και παρόμοια καταλύματα,
• καταλύματα διακοπών και λοιπά καταλύματα σύντομης διαμονής,
• χώροι κατασκήνωσης και εγκαταστάσεις για οχήματα αναψυχής,
• υπηρεσίες εστίασης και παροχής ποτών,
• χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες,
• ταξιδιωτικά πρακτορεία και υπηρεσίες κρατήσεων,
• ενοικίαση και εκμίσθωση αυτοκινήτων,
• υπηρεσίες ιδιωτικής προστασίας,
• επισκευή και συντήρηση οχημάτων.

Η επικαιροποίηση αυτή διασφαλίζει τη συνέχιση της εφαρμογής του μέτρου στους ήδη ενταγμένους κλάδους, σύμφωνα με το νέο πλαίσιο ταξινόμησης οικονομικών δραστηριοτήτων.

Νέα ένταξη κλάδων από 2 Ιουνίου 2026

Από τις 2 Ιουνίου 2026 εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στους ακόλουθους κλάδους:

Τηλεπικοινωνίες και δραστηριότητες υπηρεσιών πληροφορίας

Στον κλάδο αυτό περιλαμβάνονται:

• τηλεπικοινωνίες,
• ενσύρματες, ασύρματες και δορυφορικές τηλεπικοινωνίες,
• δραστηριότητες μεταπώλησης στον τομέα των τηλεπικοινωνιών,
• δραστηριότητες υπηρεσιών διαμεσολάβησης στον τομέα των τηλεπικοινωνιών,
• λοιπές τηλεπικοινωνιακές δραστηριότητες.

Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες

Στον κλάδο αυτό περιλαμβάνονται:

• δραστηριότητες απασχόλησης,
• γραφεία ευρέσεως εργασίας,
• γραφεία προσωρινής εργασίας,
• διάθεση ανθρώπινου δυναμικού,
• δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους,
• δραστηριότητες συνδυασμού βοηθητικών υπηρεσιών,
• υπηρεσίες καθαρισμού,
• γενικός καθαρισμός κτιρίων,
• βιομηχανικός καθαρισμός,
• λοιπές δραστηριότητες καθαρισμού,
• δραστηριότητες υπηρεσιών τοπίου.

Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας και κοινωνικής μέριμνας

Στον κλάδο αυτό περιλαμβάνονται:

• νοσοκομειακές δραστηριότητες,
• δραστηριότητες άσκησης γενικών ιατρικών επαγγελμάτων,
• δραστηριότητες ειδικευμένων ιατρών,
• δραστηριότητες άσκησης οδοντιατρικών επαγγελμάτων,
• υπηρεσίες διαγνωστικής απεικόνισης,
• δραστηριότητες ιατρικών εργαστηρίων,
• δραστηριότητες ψυχολόγων και ψυχοθεραπευτών, εκτός ιατρών,
• νοσηλευτικές και μαιευτικές δραστηριότητες,
• δραστηριότητες φυσιοθεραπείας,
• παραδοσιακές, συμπληρωματικές και εναλλακτικές ιατρικές δραστηριότητες,
• δραστηριότητες υπηρεσιών διαμεσολάβησης για ιατρικές, οδοντιατρικές και άλλες υπηρεσίες υγείας,
• λοιπές δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας.

Άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών

Η απόφαση προβλέπει επίσης την ένταξη πρόσθετων κλάδων παροχής υπηρεσιών, όπως εξειδικεύονται στους σχετικούς πίνακες της απόφασης.

Α’ φάση πιλοτικής εφαρμογής

Σύμφωνα με το δελτίο Τύπου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η πρώτη φάση της νέας επέκτασης εφαρμόζεται πιλοτικά από τις 2 Ιουνίου έως τις 11 Οκτωβρίου 2026.

Στην Α’ φάση εντάσσονται οι εξής κλάδοι:

• δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους ιατρούς,
• δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης,
• τηλεπικοινωνίες,
• επιμέρους κλάδοι υπηρεσιών, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια,
• δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού.

Β’ φάση πιλοτικής εφαρμογής

Η δεύτερη φάση επέκτασης θα εφαρμοστεί πιλοτικά από τις 29 Ιουνίου έως τις 15 Νοεμβρίου 2026.

Στη Β’ φάση εντάσσονται:

• συμβουλευτικές υπηρεσίες,
• διαφήμιση,
• λοιπές δραστηριότητες γραφείου,
• κλάδος επισκευών,
• αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, όπως logistics,
• διαχείριση νερού και λυμάτων,
• τυχερά παίγνια.

Πότε ξεκινούν οι διοικητικές κυρώσεις

Για τους κλάδους που εντάσσονται στο σύστημα, οι διοικητικές κυρώσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα επιβάλλονται από τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Η μεταβατική περίοδος δίνει στις επιχειρήσεις χρόνο προσαρμογής, ώστε να οργανώσουν τις διαδικασίες τους και να διασφαλίσουν την ορθή εφαρμογή του μέτρου.

Υποχρέωση εφαρμογής για το σύνολο των εργαζομένων

Όλες οι επιχειρήσεις και εργοδότες που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υποχρεούνται, από την ημερομηνία ένταξής τους, να διαθέτουν και να ενεργοποιούν το σύστημα για το σύνολο των εργαζομένων τους.

Η υποχρέωση αφορά εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας.

Η εφαρμογή αφορά το σύνολο των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν τα υποκαταστήματα της επιχείρησης έχουν ενταγμένο ή μη ενταγμένο ΚΑΔ, καθώς και εργαζόμενους που απασχολούνται μέσω δανεισμού, με την επιφύλαξη των προβλεπόμενων εξαιρέσεων.

Επιπλέον, όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS είναι ενταγμένος στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και στον ίδιο χώρο εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες, ακόμη και αν κάποιες από αυτές δεν έχουν ενταχθεί ακόμη στο μέτρο, υπάρχει υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων.

Εξαιρέσεις από την εφαρμογή

Η απόφαση προβλέπει εξαιρέσεις από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Ειδικότερα, εξαίρεση για το σύνολο της επιχείρησης υπάρχει όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη – επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό, ακόμη και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες έχουν ενταχθεί στο σύστημα, ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί.

Επίσης, εξαίρεση προβλέπεται όταν ο εργοδότης – επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό βάσει κύριου ΚΑΔ στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, δηλαδή είναι μηδενική. Το γεγονός αυτό αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, ενώ ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.

Στόχος της νέας επέκτασης

Η νέα επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αφορά περίπου 476.000 εργαζόμενους και εντάσσεται στο πλαίσιο της σταδιακής καθολικής εφαρμογής του μέτρου.

Μετά και τις νέες επεκτάσεις, οι εργαζόμενοι που θα εμπίπτουν στο μέτρο εκτιμάται ότι θα ανέλθουν συνολικά σε περίπου 2.500.000.

Στόχος του μέτρου είναι:

• η προστασία των εργαζομένων,
• η ακριβής καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας,
• η πλήρης καταβολή των νόμιμων αποδοχών,
• η καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας,
• η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας,
• η προστασία του υγιούς ανταγωνισμού μεταξύ των επιχειρήσεων.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στους νέους κλάδους ή διαθέτουν κύριο ΚΑΔ που εντάσσεται στο σύστημα, θα πρέπει να ελέγξουν έγκαιρα τις υποχρεώσεις τους και να προχωρήσουν στις απαραίτητες ενέργειες προσαρμογής.

Η σωστή προετοιμασία πριν την έναρξη επιβολής κυρώσεων είναι καθοριστική για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και την αποφυγή προστίμων.

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται στη διάθεσή σας για ενημέρωση και υποστήριξη σχετικά με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη νέα απόφαση.

The post Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Νέα επέκταση σε πρόσθετους κλάδους και επικαιροποίηση ΚΑΔ appeared first on STERODIMA & CO.

Δημοσιεύθηκε ο νέος νόμος 5301/2026, ο οποίος εισάγει σημαντικές αλλαγές σε φορολογικές διαδικασίες, πρόστιμα και υποχρεώσεις επιχειρήσεων και φορολογουμένων. Οι νέες διατάξεις επηρεάζουν, μεταξύ άλλων, το καθεστώς επιβολής προστίμων, τις ηλεκτρονικές πληρωμές, τα τεκμαρτά εισοδήματα και ζητήματα φορολογικής συμμόρφωσης.

Φορολογικές Δεσμευτικές Απαντήσεις (Φ.Δ.Α.)

Με το άρθρο 36 θεσπίζεται η δυνατότητα υποβολής αιτήματος για Φορολογική Δεσμευτική Απάντηση από τη Φορολογική Διοίκηση, πριν ακόμη πραγματοποιηθεί μία συναλλαγή ή πράξη.

Η απάντηση εκδίδεται από τον Διοικητή της ΑΑΔΕ και δεσμεύει τη Φορολογική Διοίκηση, παρέχοντας μεγαλύτερη ασφάλεια δικαίου σε επιχειρήσεις και φορολογούμενους.

Η διαδικασία τίθεται σε ισχύ από 1 Οκτωβρίου 2026.

Αλλαγές στα πρόστιμα ΦΠΑ και εκπρόθεσμων δηλώσεων

Με το άρθρο 37 τροποποιείται το πλαίσιο επιβολής προστίμων του άρθρου 53 ΚΦΔ.

Μεταξύ άλλων προβλέπεται:

• Πρόστιμο 100€ για εκπρόθεσμες δηλώσεις ΦΠΑ χωρίς φόρο προς καταβολή
• Κατάργηση προστίμου 100€ για ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ
• Μη επιβολή προστίμου σε ορισμένες δηλώσεις παρακρατούμενων φόρων και έμμεσων φόρων όταν το ποσό φόρου δεν υπερβαίνει τα 100€
• Διαγραφή, συμψηφισμός ή επιστροφή ποσών για πρόστιμα που δεν οφείλονται
• Εξαιρέσεις προστίμων για δηλώσεις που αφορούν ανηλίκους

Οι σχετικές ρυθμίσεις ισχύουν αναδρομικά από 19.4.2024.

Αυστηροποίηση στις συναλλαγές με μετρητά άνω των 500€

Με το άρθρο 38 αλλάζει ο τρόπος υπολογισμού των προστίμων για συναλλαγές με μετρητά άνω των 500 ευρώ.

Πλέον, το πρόστιμο αφορά το σύνολο της συναλλαγής και όχι μεμονωμένα παραστατικά, περιορίζοντας πρακτικές τεχνητής κατάτμησης συναλλαγών για αποφυγή κυρώσεων.

Αλλαγές στο τεκμαρτό εισόδημα και στις λαϊκές αγορές

Με τα άρθρα 40 και 41 προβλέπονται σημαντικές αλλαγές για επαγγελματίες πωλητές λαϊκών αγορών.

Συγκεκριμένα:

• Δεν εφαρμόζεται η προσαύξηση 5% επί του μέσου κύκλου εργασιών του ΚΑΔ
• Το ελάχιστο τεκμαρτό εισόδημα μειώνεται κατά 30%
• Προστίθενται περιπτώσεις αμφισβήτησης τεκμαρτού εισοδήματος για ανήλικα πρόσωπα

Οι ρυθμίσεις ισχύουν από το φορολογικό έτος 2025.

Υποχρεωτικές ηλεκτρονικές πληρωμές άνω των 500€

Με το άρθρο 77 διευρύνεται η υποχρέωση ηλεκτρονικής εξόφλησης συναλλαγών άνω των 500 ευρώ.

Η υποχρέωση αφορά πλέον το σύνολο της συναλλαγής και όχι τα επιμέρους φορολογικά στοιχεία, ενώ οι πληρωμές θα πρέπει να πραγματοποιούνται μέσω κάρτας ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου πληρωμής.

Άλλες σημαντικές διατάξεις

Ο νέος νόμος περιλαμβάνει επίσης:

• Παράταση έως 31.12.2026 της αναστολής ειδικού φόρου τηλεοπτικών διαφημίσεων για περιφερειακούς σταθμούς
• Ρύθμιση για τη μη απόρριψη εκπτώσεων τζίρου λόγω μη προηγούμενης γνωστοποίησης στη ΔΟΥ
• Διατάξεις σχετικά με ενισχύσεις του Μέτρου 23 και τον υπολογισμό ορίων επιδοτήσεων ΦΠΑ

Η Στεροδήμα & Συνεργάτες δίπλα σας

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες παρακολουθεί διαρκώς τις φορολογικές εξελίξεις και βρίσκεται στη διάθεσή σας για έγκυρη ενημέρωση και εξειδικευμένη καθοδήγηση σχετικά με τις νέες διατάξεις και τις επιπτώσεις τους σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες.

The post Δημοσιεύθηκε ο νέος νόμος 5301/2026 με αλλαγές στα πρόστιμα και σημαντικές φορολογικές διατάξεις appeared first on STERODIMA & CO.

Με νέα τροπολογία που κατατέθηκε στο νομοσχέδιο του Υπουργείου Οικονομικών με τίτλο «Κοινωνικό Κλιματικό Ταμείο, Ταμείο Εκσυγχρονισμού και άλλες διατάξεις», παρατείνεται η έναρξη ισχύος της υποχρεωτικής πληρωμής μισθωμάτων μέσω τραπεζικού λογαριασμού.

Η σχετική ρύθμιση προβλέπεται στο άρθρο 2 της τροπολογίας και αφορά την τροποποίηση της παρ. 1 του άρθρου 129 του ν. 5264/2025, καθώς και την προσθήκη νέας περίπτωσης στην παρ. 4 του άρθρου 210 του ν. 5222/2025.

Τι αλλάζει

Αρχικά, η υποχρεωτική εφαρμογή της ρύθμισης είχε οριστεί να τεθεί σε ισχύ από την 1η Απριλίου 2026. Με τη νέα τροπολογία, η ημερομηνία έναρξης μετατίθεται για την: 1η Ιουλίου 2026

Συγκεκριμένα, η νέα διατύπωση της παραγράφου 1 του άρθρου 129 του ν. 5264/2025 ορίζει ότι:

Οι παρ. 1, 2 και 3 του άρθρου 210 του ν. 5222/2025, σχετικά με την πληρωμή μισθωμάτων μέσω τραπεζικού λογαριασμού, ισχύουν από την 1η.7.2026.

Νέα εξουσιοδοτική πρόβλεψη

Παράλληλα, με την ίδια τροπολογία προστίθεται νέα περίπτωση στην παρ. 4 του άρθρου 210 του ν. 5222/2025, σύμφωνα με την οποία:

• με απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.
• θα μπορεί να μετατίθεται εκ νέου
• η έναρξη ισχύος της σχετικής ρύθμισης

Η πρόβλεψη αυτή δημιουργεί τη δυνατότητα περαιτέρω ευελιξίας ως προς τον χρόνο εφαρμογής του μέτρου, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τη διοίκηση.

Τι σημαίνει πρακτικά

Η παράταση αυτή δίνει περισσότερο χρόνο σε ιδιοκτήτες, μισθωτές και επαγγελματίες να προσαρμοστούν στη νέα υποχρέωση, σύμφωνα με την οποία η καταβολή μισθωμάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται μέσω τραπεζικού λογαριασμού και όχι με άλλους τρόπους πληρωμής.

Η εξέλιξη αυτή είναι σημαντική για τη σωστή προετοιμασία των εμπλεκόμενων μερών και για την ομαλή εφαρμογή της νέας διαδικασίας, όταν τεθεί σε ισχύ.

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες παρακολουθεί διαρκώς τις νομοθετικές εξελίξεις και βρίσκεται στη διάθεσή σας για την έγκυρη ενημέρωση και καθοδήγησή σας σε θέματα φορολογικής και λογιστικής συμμόρφωσης.

The post Υποχρεωτική πληρωμή μισθωμάτων μέσω τραπεζικού λογαριασμού: παράταση έναρξης ισχύος appeared first on STERODIMA & CO.

Ολοκληρώθηκε η διαδικασία εκκαθάρισης των ασφαλιστικών εισφορών για το έτος 2025 που αφορά Ελεύθερους Επαγγελματίες, Αυτοαπασχολούμενους και Αγρότες με παράλληλη μισθωτή εργασία.

Τα σχετικά ειδοποιητήρια έχουν αναρτηθεί στην ηλεκτρονική υπηρεσία «Εισφορές Μη Μισθωτών» στην ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ.

Η καταβολή της πρώτης δόσης θα πρέπει να πραγματοποιηθεί έως και την 29η Μαΐου 2026.

Οι ασφαλισμένοι καλούνται να ελέγξουν έγκαιρα τα στοιχεία της εκκαθάρισης και τις τυχόν οφειλές ή πιστώσεις που προκύπτουν, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις ή επιβαρύνσεις.

Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες βρίσκεται στη διάθεσή σας για ενημέρωση και υποστήριξη σχετικά με την εκκαθάριση ασφαλιστικών εισφορών και τις ασφαλιστικές σας υποχρεώσεις.

The post Εκκαθάριση ασφαλιστικών εισφορών 2025 για μη μισθωτούς με παράλληλη μισθωτή απασχόληση appeared first on STERODIMA & CO.

Η νέα δράση του ΕΣΠΑ 2021–2027 «Παράγουμε στην Ελλάδα», αφορά την ενίσχυση υφιστάμενων μεταποιητικών επιχειρήσεων με στόχο τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητάς τους.

Έναρξη υποβολής αιτήσεων: 31/03/2026 3:00μ.μ.
Λήξη υποβολής αιτήσεων: 2/6/2026 15:00μ.μ.

Δικαιούχοι:
Η δράση απευθύνεται σε υφιστάμενες πολύ μικρές, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μεταποίησης που διαθέτουν τουλάχιστον μία κλεισμένη διαχειριστική χρήση, απασχολούν προσωπικό και λειτουργούν νόμιμα.

Βασικά χαρακτηριστικά της δράσης:

• Ποσοστό επιδότησης: 50% – 55%
• Προϋπολογισμός επενδύσεων: 100.000 € – 400.000 €
• Μέγιστη επιχορήγηση: έως 220.000 €
• Περίοδος υποβολής αιτήσεων: 31/03/2026 – 02/06/2026
• Διαδικασία αξιολόγησης: Συγκριτική βάση βαθμολογίας

Ενδεικτικές επιλέξιμες δαπάνες:

• Προμήθεια νέου παραγωγικού και μηχανολογικού εξοπλισμού
• Τεχνολογική αναβάθμιση και αυτοματοποίηση
• Πιστοποιήσεις (ISO, κ.ά.) και δραστηριότητες R&D
• Λογισμικό (ERP, CRM, e-shop)
• Ενέργειες προβολής και συμμετοχή σε εκθέσεις
• Μισθολογικό κόστος νέου προσωπικού

Πιο συγκεκριμένα:

Δαπάνες για Παροχή Υπηρεσιών

• Υπηρεσίες προμήθειας/χρήσης Λογισμικού υπό καθεστώς «Software as a Service», «cloud computing» ή άλλο παρεμφερές αυτού έως 20% του Π/Υ
• Πιστοποίηση και συμμόρφωση προϊόντων σύμφωνα με εθνικά, εναρμονισμένα καθώς και προαιρετικά πρότυπα ευρωπαϊκών χωρών ή /και χωρών εκτός Ε.Ε και Πιστοποίηση υπηρεσιών & διαδικασιών σύμφωνα με εθνικά, εναρμονισμένα καθώς και λοιπά ευρωπαϊκά και διεθνή πρότυπα έως 3 πιστοποιητικά και έως 3.000€ / Πιστοποιητικό
• Υπηρεσίες Σχεδιασμού Συσκευασίας – Ετικέτας – Branding έως 10% του Π/Υ
• Πνευματική ιδιοκτησία – Ευρεσιτεχνίες – Μεταφορά τεχνογνωσίας έως 20% του Π/Υ
• Κόστος συμβουλευτικών υπηρεσιών που παρέχονται από εξωτερικούς συμβούλους έως 10% του Π/Υ και έως 25.000€
• Συμβουλευτική υποστήριξη για την παρακολούθηση της υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου έως 4% % του Π/Υ και μέχρι 10.000€

Δαπάνες Λογισμικού

• Κατασκευή ιστοσελίδας, e-shop, mobile εφαρμογών ως πάγια στοιχεία έως 20% του Π/Υ
• Λογισμικό και δικαιώματα χρήσης (licenses) προγραμμάτων λογισμικού

Δαπάνες Προβολής, Προώθησης & Δικτύωσης

• Συμμετοχή σε Επαγγελματικές εκθέσεις ως εκθέτης στο εξωτερικό έως 40.000€
• Λοιπά έξοδα προβολής – προώθησης και δικτύωσης έως 10% του Π/Υ και έως 15.000€

ΠΡΟΣΟΧΗ! Συνολικά για τις Κατηγορίες «Δαπάνες για Παροχή Υπηρεσιών», «Δαπάνες Λογισμικού», «Δαπάνες Προβολής, Προώθησης & Δικτύωσης» το μέγιστο επιλέξιμο κόστος είναι έως 20% του επιχορηγούμενου προϋπολογισμού.

Δαπάνες Προσωπικού

• Πλήρες Μισθολογικό Κόστος Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού (από 10% (τουλάχιστον) έως 30% του Π/Υ)

Έμμεσες Δαπάνες  7% επί των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Σημαντική επισήμανση:
Η επιδότηση μπορεί να αυξηθεί στο 55% εφόσον υλοποιηθεί τουλάχιστον το 80% του επενδυτικού σχεδίου εντός 9 μηνών από την έγκριση.

Χρειάζεστε υποστήριξη; Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες μπορεί να σας καθοδηγήσει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, διασφαλίζοντας σωστή και έγκαιρη καταχώριση.

The post Νέα Δράση ΕΣΠΑ «Παράγουμε στην Ελλάδα» – Επιδότηση έως 55% για μεταποιητικές επιχειρήσεις appeared first on STERODIMA & CO.

Σε λειτουργία τέθηκε η ψηφιακή πλατφόρμα για την υποβολή αιτήσεων επιστροφής ΦΠΑ
με κατ’ αποκοπή συντελεστή 6%, η οποία αφορά περίπου 121.000 αγρότες ειδικού
καθεστώτος. Η διαδικασία καλύπτει παραστατικά που εκδόθηκαν εντός του 2025 και
πραγματοποιείται σύμφωνα με την απόφαση Α.1029/2023 της ΑΑΔΕ.

Πώς γίνεται η υποβολή της αίτησης
Οι δικαιούχοι μπορούν να υποβάλουν την αίτησή τους ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας
myAADE, ακολουθώντας τη διαδρομή:
Εφαρμογές → Επιχειρήσεις → myBusinessSupport → Οι Εφαρμογές μου → Επιστροφή ΦΠΑ σε αγρότες ειδικού καθεστώτος (άρθρο 48 Κώδικα ΦΠΑ) – Έτος Αναφοράς 2025

Κατά τη διαδικασία υποβολής:

• Τα παραστατικά ανακτώνται αυτόματα από την πλατφόρμα myDATA, όπως έχουν διαβιβαστεί από τους αντισυμβαλλόμενους.
• Με την επιβεβαίωση των στοιχείων, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το τελικό ποσό επιστροφής.

Τρόποι επιστροφής χρημάτων

Η επιστροφή του ποσού πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα, με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Πίστωση σε τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) που έχει δηλωθεί στη myAADE
• Συμψηφισμός με τυχόν υφιστάμενες φορολογικές οφειλές

Στατιστικά προηγούμενου έτους

Η ψηφιακή διαδικασία εφαρμόζεται ήδη για τρίτη χρονιά, με σημαντική ανταπόκριση:

• 120.565 αιτήσεις υποβλήθηκαν το 2025
• Συνολικό ποσό επιστροφών: 35.367.928 ευρώ

Προθεσμία υποβολής

Η πλατφόρμα θα παραμείνει ανοιχτή για την υποβολή αιτήσεων έως και: 15 Δεκεμβρίου 2026

Υποστήριξη & πληροφορίες
Για διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην ΑΑΔΕ:

• Τηλεφωνικά: 1521 (χωρίς χρέωση), εργάσιμες ημέρες 07:00 – 20:00
• Ψηφιακά (24/7): μέσω της υπηρεσίας my1521

(Κοινωνική Πολιτική & Επιδόματα → myBusinessSupport → Οι εφαρμογές μου)

Η σωστή υποβολή και ο έλεγχος των παραστατικών είναι κρίσιμα για την ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας και την ταχύτερη επιστροφή του ποσού. Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες, βρίσκεται στη διάθεσή σας για την πλήρη υποστήριξη και διεκπεραίωση της αίτησης.

The post Άνοιξε η πλατφόρμα για επιστροφή ΦΠΑ σε αγρότες ειδικού καθεστώτος appeared first on STERODIMA & CO.

Υποχρεωτική εγγραφή έως 16 Απριλίου 2026

Με την ΚΥΑ 5157 ΕΞ 2026 (ΦΕΚ Β΄1093/3-3-2026) τίθεται σε λειτουργία το Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου Προϊόντων Καπνού, Αλκοόλ και λοιπών μη καπνικών προϊόντων, το οποίο λειτουργεί μέσω της πλατφόρμας gov.gr.

Η εγγραφή στο Μητρώο είναι υποχρεωτική έως τις 16 Απριλίου 2026 για όλες τις επιχειρήσεις που διαθέτουν τα συγκεκριμένα προϊόντα.

Τι είναι το Ψηφιακό Μητρώο

Πρόκειται για ένα σύστημα που στοχεύει στον ψηφιακό έλεγχο της αγοράς και στην καταγραφή όλων των σημείων πώλησης προϊόντων καπνού και αλκοόλ.

Μέσω του Μητρώου, οι αρμόδιες αρχές θα μπορούν να ελέγχουν σε πραγματικό χρόνο τη νόμιμη διάθεση των προϊόντων.

Ποιοι υποχρεούνται να εγγραφούν

Υποχρέωση εγγραφής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που πωλούν ή διαθέτουν:

1. Προϊόντα καπνού

• Τσιγάρα
• Καπνό στριφτού
• Πούρα και συναφή προϊόντα

2. Αλκοολούχα ποτά

3. Λοιπά μη καπνικά προϊόντα

(άρθρο 26 ν.5216/2025), όπως:

• Ηλεκτρονικά τσιγάρα
• Υγρά αναπλήρωσης

Ποιες επιχειρήσεις αφορά στην πράξη

Η υποχρέωση αφορά σχεδόν το σύνολο της λιανικής αγοράς, όπως:

• Περίπτερα
• Mini market & super market
• Παντοπωλεία
• Καφέ, μπαρ & εστιατόρια
• Κέντρα διασκέδασης
• Ξενοδοχεία
• Πρατήρια καυσίμων
• Καταστήματα ηλεκτρονικού τσιγάρου
• Καπνοπωλεία

Με λίγα λόγια, οποιαδήποτε επιχείρηση διαθέτει καπνό ή αλκοόλ προς πώληση.

Προϋποθέσεις εγγραφής

Για την εγγραφή στο Μητρώο απαιτούνται:

• ΑΦΜ επιχείρησης
• Ενεργός ΚΑΔ σχετικός με τα προϊόντα
• Άδεια πώλησης (όπου απαιτείται)
• Συμμόρφωση με τη νομοθεσία προστασίας ανηλίκων

Διαδικασία εγγραφής

Η εγγραφή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω gov.gr με χρήση κωδικών Taxisnet.

Κατά τη διαδικασία δηλώνονται:

• Στοιχεία επιχείρησης
• Υποκαταστήματα
• Είδος σημείου πώλησης
• Κατηγορίες προϊόντων (καπνός / αλκοόλ / λοιπά)
• Διεύθυνση και γεωγραφική θέση
• Υπεύθυνη δήλωση συμμόρφωσης

Σημαντικό: Για κάθε υποκατάστημα απαιτείται ξεχωριστή δήλωση.

Τι συμβαίνει σε περίπτωση μη εγγραφής

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης:

• Μπορεί να ανακληθεί η άδεια πώλησης
  ή
• Να διαγραφεί ο σχετικός ΚΑΔ

Πρακτικά, η επιχείρηση δεν θα μπορεί να συνεχίσει τη διάθεση των προϊόντων.

Έλεγχοι και δυνατότητες των αρχών

Οι ελεγκτικές αρχές θα έχουν τη δυνατότητα:

• Αναζήτησης επιχείρησης μέσω ΑΦΜ
• Ελέγχου δηλωμένων προϊόντων
• Πρόσβασης σε QR code πιστοποιητικού
• Επιβεβαίωσης στοιχείων μέσω της πλατφόρμας

Παράλληλα, θα υπάρχει δημόσιος χάρτης σημείων πώλησης.

Συμπέρασμα

Η εγγραφή στο Ψηφιακό Μητρώο αποτελεί μια υποχρεωτική ενέργεια με άμεση προθεσμία για μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων.

Η έγκαιρη συμμόρφωση διασφαλίζει:

• Τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησης
• Την αποφυγή κυρώσεων
• Την ομαλή συνέχιση της δραστηριότητας

Χρειάζεστε υποστήριξη; Η ομάδα της Στεροδήμα & Συνεργάτες μπορεί να σας καθοδηγήσει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, διασφαλίζοντας σωστή και έγκαιρη καταχώριση.

The post Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου Προϊόντων Καπνού & Αλκοόλ appeared first on STERODIMA & CO.

1. Οι αλλαγές που φέρνει ο νέος Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας

Η έναρξη ισχύος του Ν.5104/2024 (ΦΕΚ Α΄ 58/19-4-2024) σηματοδότησε μια από τις πιο ουσιαστικές αναμορφώσεις στη φορολογική διοίκηση των τελευταίων ετών.

Μεταξύ των διατάξεων που επηρεάζουν άμεσα επιχειρήσεις, λογιστές και φορολογούμενους, ξεχωρίζει η επέκταση της διάρκειας υποχρεωτικής διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων, καθώς και η αναδιατύπωση των κανόνων παραγραφής του δικαιώματος του Δημοσίου για διενέργεια ελέγχων.

Η αλλαγή αυτή δεν είναι απλώς τυπική. Αλλάζει το πώς πρέπει να σχεδιάζεται η εσωτερική αρχειοθέτηση των επιχειρήσεων, η τήρηση των βιβλίων, καθώς και η διαχείριση κινδύνου ενόψει ελέγχων.

Η κατανόηση των χρονικών ορίων είναι κρίσιμη, διότι καθορίζει πότε μια υπόθεση θεωρείται οριστικά «κλειστή» και πότε η μη ύπαρξη αρχείων δεν συνεπάγεται καμία φορολογική κύρωση.

2. Τι ίσχυε μέχρι 18/4/2024 – Πενταετής φύλαξη και παραγραφή

Με βάση την παρ. 2 του άρθρο 13 του Ν.4987/2022, οι επιχειρήσεις όφειλαν να διαφυλάσσουν τα λογιστικά τους αρχεία (βιβλία, τιμολόγια, αποδείξεις και καταστάσεις) για πέντε (5) έτη από τη λήξη του οικείου φορολογικού έτους.

Η ίδια πενταετής προθεσμία ίσχυε και για την παραγραφή του δικαιώματος του Δημοσίου να προβεί σε έλεγχο και να εκδώσει πράξεις επιβολής φόρου ή προστίμου (άρθρο 36 Ν.4987/2022).

Η προθεσμία μπορούσε να παραταθεί μόνο όταν προέκυπταν συμπληρωματικά στοιχεία μετά την πενταετία ή σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης.

Η έκδοση εντολής ελέγχου δεν αποτελούσε και δεν αποτελεί λόγο παράτασης της παραγραφής· πρόκειται για θέση που έχει παγίως κριθεί από τη νομολογία (ΣτΕ 616/2021, 1738/2017, 884/2016) και τη διοικητική πρακτική της Δ.Ε.Δ..

3. Οι αλλαγές του Ν.5104/2024 (από 19/4/2024)

Ο νέος Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας καθιερώνει δύο βασικές μεταβολές:

α) Δεκαετή υποχρέωση διαφύλαξης

Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 13:

«Ο φορολογούμενος υποχρεούται να διαφυλάσσει τα λογιστικά αρχεία, καταστάσεις και δικαιολογητικά για δέκα (10) έτη από τη λήξη του οικείου φορολογικού έτους.».

β) Πενταετή παραγραφή με δυνατότητα επέκτασης

Η βασική παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου παραμένει πενταετής.

Μπορεί να φτάσει έως δέκα (10) έτη, μόνο εφόσον προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία μετά τη λήξη της πενταετίας (παρ. 2 του άρθρου 37 Ν.5104/2024) ή σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης.

Με βάση το άρθρο 117 του ίδιου νόμου, οι διατάξεις αυτές εφαρμόζονται για φορολογικά έτη που αρχίζουν μετά την 19/4/2024, δηλαδή για το φορολογικό έτος 2024 και επόμενα.

4. Πίνακας διαφύλαξης και παραγραφής ανά φορολογικό έτος

*Η παραγραφή μπορεί να επεκταθεί στην 10ετία εφόσον προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία.

5. Παραδείγματα εφαρμογής

Παράδειγμα 1 – Διαφύλαξη αρχείων

Εταιρεία με χρήση 2020 οφείλει να διατηρεί τα λογιστικά της αρχεία έως 31/12/2026.

Αν ο έλεγχος κινηθεί το 2027, η μη ύπαρξη βιβλίων δεν συνιστά παράβαση, αφού έχει λήξει η υποχρέωση φύλαξης.

Παράδειγμα 2 – Έτος 2024

Για τη χρήση 2024, τα λογιστικά αρχεία πρέπει να διαφυλαχθούν έως 31/12/2034.

Αν η Α.Α.Δ.Ε. ζητήσει παραστατικά το 2032, ο φορολογούμενος υποχρεούται να τα προσκομίσει, καθώς ισχύει η δεκαετής διαφύλαξη.

Παράδειγμα 3 – Παραγραφή υποθέσεων

Για χρήση 2019, η ΑΑΔΕ μπορεί να εκδώσει πράξεις έως 31/12/2025.

Από 1/1/2026, εφόσον δεν έχει κοινοποιηθεί προσωρινό σημείωμα ελέγχου, το δικαίωμα του Δημοσίου έχει παραγραφεί.

6. Σημαντική σημείωση για τη χρήση 2019

Η υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων και η παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου για το φορολογικό έτος 2019 λήγουν την 31/12/2025.

Ωστόσο, στην πράξη, η κρίσιμη ημερομηνία είναι η 10/12/2025, καθώς, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν.5104/2024, μέχρι τότε πρέπει να έχει εκδοθεί και κοινοποιηθεί το προσωρινό σημείωμα ελέγχου.

Η απλή έκδοση εντολής ελέγχου δεν παρατείνει την παραγραφή.

Εάν μέχρι τη 10/12/2025 δεν έχει κοινοποιηθεί προσωρινό σημείωμα, το δικαίωμα του Δημοσίου για τη χρήση 2019 παραγράφεται οριστικά και η μη ύπαρξη των βιβλίων ή στοιχείων δεν συνιστά παράβαση.

Η διευκρίνιση αυτή έχει καθοριστική σημασία ενόψει της λήξης του 2025, καθώς πλήθος υποθέσεων αναμένεται να κλείσουν οριστικά λόγω παραγραφής.

7. Ειδικές περιπτώσεις διατήρησης αρχείων

Πέραν των φορολογικών διατάξεων, πρέπει να σημειωθεί ότι:

1. Αναπτυξιακοί νόμοι και συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα

Εθνικοί και ευρωπαϊκοί νόμοι (όπως ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης, Horizon Europe, κ.λπ.) προβλέπουν δυνατότητα ελέγχου για χρονικό διάστημα που υπερβαίνει την πενταετία, συνήθως δεκαετία.

Συνεπώς, τα σχετικά παραστατικά και δικαιολογητικά πρέπει να διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτεί κάθε πρόγραμμα.

2. Αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού Τα αρχεία αυτά (συμβάσεις, παρουσιολόγια, δηλώσεις ΕΡΓΑΝΗ, ασφαλιστικές καταστάσεις, κ.λπ.) πρέπει να διατηρούνται για δέκα (10) έτη, βάσει της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.

The post Πότε μπορεί να καταστραφεί το αρχείο των επιχειρήσεων appeared first on STERODIMA & CO.